Управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
наименование и адрес получателя

Кем представляется Муниципальное казенное учреждение муниципального образования Ейский район «Архив»

Паспорт   Муниципального казенного учреждения муниципального образования Ейский район «Архив» на 1 января 2022 года
                                                 
1. Состав и объем архивных документов
			Количество ед.хр.	Количество	
Показатели	Код	Кол-во	Всего	в том числе	ед.хр. при-	
	строки	фондов		внесенных в описи	секрет-ных	учтенных особо ценных	нятых на временное хранение	
А	Б	1	2	3	4	5	6	
Док-ты на бум. основе. Всего: 	101	1284	132529	132529		4513		
в т.ч.:
Управленческая документация	102	226	80210	80210		4513		
Док-ты личного происхождения	103	11	2267	2267				
НТД 	104							
Документы по личному составу	105	1047	50052	50052				
Кинодокументы	106							
Фотодокументы	107		2420	2420				
Фонодокументы	108							
Видеофонограм-мы.	109		39	39				
МЧД	110		133	133				
Микроформы на правах подлинников	111							
Итого:	112	1284	135121	135121		4513		

Примечания:
	Код	Количество ед. учета	
Показатели	строки	Всего	в том числе внесенных в описи	
А	Б	2	3	
Кинодокументы	106			
Фонодокументы	108			
Видеофонограммы	109	224	224	
МЧД	110	3652	3652	
				
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111			
				
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)	103			

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели	Код 	Количество ед.хр.	Объем страхового фонда	
	строки	скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед.хр. страхового фонда	
А	Б	1	2	3	4	
Документы на бум. основе. Всего:	201					
в т.ч.:
Управленческая документация	
202					
Док-ты личного происхождения	203					
НТД	204					
Документы по л/с	205					
Кинодокументы	206					
Фотодокументы	207					
Фонодокументы	208					
Видео-фонограммы	209					
МЧД	210					
Микроформы на правах подлинников	211					
Итого:	212					

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
		Кол-во описей	Закаталогизировано	Создано баз	

Показатели	

Код	(книг учета и описания)	
Кол-во	
Кол-во	Кол-во составленных карточек	данных о составе и содержании документов	
	строки	Всего	из них в полном комплекте	фондов	ед.хр.
________
ед. уч.	Всего	из них включен-ных в каталоги	Кол-во БД	Информобъем  (в МБайт)	
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	
Документов на бум. основе. Всего: 	301	1381	1381	10	2511	11797	11797			
в т. ч.: 
Управленческая документация	
302	286	286	6	2249	11406	11406			
Документы личного происхождения	303	38	38	4	262	391	391			
НТД	304									
Документы по л/с	305	1057	1057							
Кинодокументы	306									
Фотодокументы	307	2	2		2425	1884	1884			
Фонодокументы	308									
Видеофонограм-мы	309	1	1		180	180	180			
МЧД	310	2	2		2371	1302	1302			
Микроформы на правах подлинников	311									
Итого:	312	1386	1386	10	4936	15163	15163			
					2551					

3.2. Справочно-информационные издания:		5. Условия хранения документов	
Показатели	Код строки	Количество		Показатели	Код строки	Количество	
А	Б	1		А	Б	1	
Изданные справочники. 
Всего:	
314	
5		Зданий (помещения) архива. Всего:
	
501	
1	
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам	
315	1		в т.ч.: специальные	502		
Других типов	316	2		приспособленные	503	1	
По административно-территориальному делению	317	1		Протяженность стеллажных полок
(в пог. м). Всего:	
504	
2957	
По истории учреждений	318	1		в т.ч. металлических	505	2957	
				деревянных	506		
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки				смешанных	507		
Показатели	Код строки	Количество		Степень загруженности 
(в %)	
508	
79	
А	Б	1		Оснащенность зданий сигнализацией  
(в %): охранная	
509	
100	
Книги и брошюры	401	758		пожарная	510	100	
Газеты	402	48		Закартонировано ед. хр.	511	127230	
Журналы	403	180					
Др. виды печатной продукции	404						

Директор МКУ «Архив»		                                                  Ю.Л. Пулатова

3 декабря 2021 г.